- يجب إيقاف الحافلة تماماً أثناء الصعود والنزول من الحافلات للتأكد من أن طريقة وقوفها آمنة للطلاب.

- أثناء استلام الطلاب في الصباح يكون المشرف مسؤولاً عن صعود الطلاب إلى الحافلة بدعم من أولياء الأمور - إذا لزم الأمر.

- عند نهاية الدوام يكون المشرف مسؤولاً عن صعود الطلاب إلى الحافلة بدعم من المعلمين للتأكد من صعودهم إلى الحافلة الصحيحة.

- عند وصول الطلاب إلى المنزل يتم تسليمهم إلى والديهم أو أولياء أمورهم عند بوابة سكنهم. ويجب على أولياء الأمور مرافقة الطلاب إلى الداخل.

- يتحمل مشرف البص مسؤولية التحقق من أسماء الطلاب الذين يستقلون الحافلة المعينة من وإلى المدرسة.

- يجب إيقاف الحافلة تماماً أثناء الصعود والنزول من الحافلات للتأكد من أن طريقة وقوفها آمنة للطلاب.

- أثناء استلام الطلاب في الصباح يكون المشرف مسؤولاً عن صعود الطلاب إلى الحافلة بدعم من أولياء الأمور - إذا لزم الأمر.

- عند نهاية الدوام يكون المشرف مسؤولاً عن صعود الطلاب إلى الحافلة بدعم من المعلمين للتأكد من صعودهم إلى الحافلة الصحيحة.

- عند وصول الطلاب إلى المنزل يتم تسليمهم إلى والديهم أو أولياء أمورهم عند بوابة سكنهم. ويجب على أولياء الأمور مرافقة الطلاب إلى الداخل.

- يتحمل مشرف البص مسؤولية التحقق من أسماء الطلاب الذين يستقلون الحافلة المعينة من وإلى المدرسة.

يجب على سائق الحافلة قيادة الحافلة وفق قواعد وأنظمة المرور والالتزام بحدود السرعة، ويجب على سائق الحافلة التأكد من نقاط الأمان التالية:

- يتم فحص فرامل الحافلات والإطارات والوقود بشكل يومي.

- أن يكون ترخيص مرور الحافلة ساري المفعول.

- توفر حقيبة إسعافات أولية في الحافلة.

- توفر طفاية حريق صالحة للعمل في الحافلة.

- يجب على السائق ربط حزام الأمان أثناء القيادة.

- يجب عرض رقم الحافلة واسم المدرسة بطريقة واضحة خارج الحافلة.

يجب على سائق الحافلة قيادة الحافلة وفق قواعد وأنظمة المرور والالتزام بحدود السرعة، ويجب على سائق الحافلة التأكد من نقاط الأمان التالية:

- يتم فحص فرامل الحافلات والإطارات والوقود بشكل يومي.

- أن يكون ترخيص مرور الحافلة ساري المفعول.

- توفر حقيبة إسعافات أولية في الحافلة.

- توفر طفاية حريق صالحة للعمل في الحافلة.

- يجب على السائق ربط حزام الأمان أثناء القيادة.

- يجب عرض رقم الحافلة واسم المدرسة بطريقة واضحة خارج الحافلة.

يكون سائق الحافلة مسؤولاً عن النقاط التالية:

- التأكد من أن مكيف الحافلة يعمل بشكل جيد.

- التأكد من نظافة الحافلة بشكل يومي وفي حالة حدوث أي شي مثل القيء يجب تنظيفه على الفور.

- التأكد من توفر معطر الجو للقضاء على الروائح الغير مستحبة.

- التأكد من أن الباب والنافذة يعملان بشكل جيد.

- توفر حاوية القمامة والتأكد من تنظيفها بعد كل رحلة.

الوظيفة الأساسية لسائقي الحافلات هي قيادة الحافلة بعناية حتى يصل كل طالب إلى وجهته بأمان وفي الوقت المحدد. و يتطلب منه ضرورة التركيز على الطريق أثناء القيادة. كما يجب على مشرف الحافلة التأكد من جلوس الطلاب ومنع الضوضاء في الحافلة لتجنب أي نوع من التشتيت للسائق. بالإضافة إلى ذلك يجب على السائق التأكد من عدم وجود عوامل تشتيت أخرى مثل المكالمات الهاتفية أو الموسيقى أو أي شي يصرف ذهنه عن حركة المرور.

تعد سلامة الطلاب وأمنهم الأولوية الأولى لسائقي الحافلات في حالة ظهور أي مشكلة في الحافلة أو في الطريق، ويلتزم سائق الحافلة بقواعد وأنظمة المرور.

الوظيفة الأساسية لسائقي الحافلات هي قيادة الحافلة بعناية حتى يصل كل طالب إلى وجهته بأمان وفي الوقت المحدد. و يتطلب منه ضرورة التركيز على الطريق أثناء القيادة. كما يجب على مشرف الحافلة التأكد من جلوس الطلاب ومنع الضوضاء في الحافلة لتجنب أي نوع من التشتيت للسائق. بالإضافة إلى ذلك يجب على السائق التأكد من عدم وجود عوامل تشتيت أخرى مثل المكالمات الهاتفية أو الموسيقى أو أي شي يصرف ذهنه عن حركة المرور.

تعد سلامة الطلاب وأمنهم الأولوية الأولى لسائقي الحافلات في حالة ظهور أي مشكلة في الحافلة أو في الطريق، ويلتزم سائق الحافلة بقواعد وأنظمة المرور.

دور المشرف هو الحفاظ على الانضباط داخل الحافلة ومساعدة الطلاب في الصعود والنزول الآمن والتأكد من إنزال الطلاب في الوجهة الصحيحة.

يكون المشرف مسؤولاً عن حضور الطلاب في الحافلة من وإلى المدرسة. ويتعين عليه الجلوس بجانب باب الحافلة أثناء الرحلة.

يتحمل ولي الأمر مسؤولية إحضار الطالب عند بوابة سكنهم في الموعد المحدد أو قبله ويجب عليهم تسليم الطالب إلى مشرفة الحافلة. وفي حالة الوصول المتأخر لأي سبب من الأسباب مثل الضباب أو المطر أو الازدحام المروري يتم إبلاغ ولي الأمر بذلك.

في حالة التأخير أو غياب الطالب، يجب على ولي الأمر إبلاغ سائق الحافلة أو مشرف الحافلة بصورة مسبقة. ويجب على سائق الحافلة الانتظار لمدة دقيقتين كحد أقصى عند باب منزل الطالب.

يجب على مشرف النقل الاحتفاظ بسجلات لجميع الطلاب الذين يستفيدون من خدمات النقل المدرسي وعدد الحافلات وتفاصيل السائقين والمشرفين. كما يجب عليه الاحتفاظ بسجل لوصول ومغادرة كل حافلة والتأكد من أن مسؤوليات الناقل والسائق والمشرفين وأولياء الأمور تتم بشكل صحيح. كما يجب عليه التأكد من أن الحافلات في المستوى المطلوب من حيث السلامة والأمن والبيئة. ويجب عليه التأكد من أن المسارات المحددة لكل حافلة هي الطرق الأسرع والأكثر اقتصادية من أجل تلبية الجداول الزمنية الموضوعة وتوفير الحد الأدنى من وقت الرحلة للطلاب.

يجب أن يساعد مشرف النقل أيضاً في تحديد مواعيد الرحلات المدرسية والتخطيط لها.

يجب على سائق الحافلة بتوجيه من مشرف النقل، تحديد موعد وصول الحافلة مع أولياء الأمور. ويجب أن يحرص سائق الحافلة على الوصول في الوقت المحدد إلى الوجهة المحددة لاصطحاب الطالب. وفي حالة الوصول المتأخر لأي سبب من الأسباب مثل الضباب أو المطر أو الازدحام المروري يتم إبلاغ ولي الأمر بذلك.

في ظل الظروف العادية يجب أن يكون الطلاب عند بوابة سكنهم في أو قبل موعد الوصول المقرر لحافلتهم. وفي حالة تأخر الطالب يجب على سائق الحافلة انتظار الطالب لمدة دقيقتين كحد أقصى.

يكون مشرف الحافلة مسؤولاً عن رعاية الطلاب في الحافلة والتأكد من أن جميع الطلاب منضبطين و جالسين في مقاعدهم في جميع الأوقات أثناء الرحلة.

يجب على مشرف الحافلة التأكد من الحفاظ على الانضباط داخل الحافلة، وفي حالة وجود أي حادث سلوكي يجب على المشرف إدارة الموقف داخل الحافلة وإبلاغ إدارة المدرسة في أقرب وقت ممكن. ومن ثم يتم التحقيق في الحادثة بواسطة إدارة المدرسة واتخاذ التدخل اللازم إذا استدعى الأمر ذلك، ولا يتدخل ولي الأمر إلا في حال استدعاءه بواسطة إدارة المدرسة، ولا يسمح لولي الأمر بالتدخل أو اتخاذ أي إجراء ضد أي طالب آخر أو سائق الحافلة أو المشرف.

يتم توفير النقل المدرسي من وإلى المناطق المخصصة لكل فرع من فروع المدرسة. ويقوم مشرف النقل بالتعاون مع سائق الحافلة بمراجعة جميع المسارات من أجل ضمان مسارات الحافلات الأكثر أماناً والأقصر مسافة لنقل الطلاب من وإلى المدرسة بأكثر الطرق فعالية. ويتم أخذ الطلاب وارجاعهم على أساس (من يؤخذ أولاً يتم ارجاعه أولاً وبالتالي فأن آخر طالب يتم أخذه يكون آخر طالب يتم ارجاعه) وذلك لتقليل مدة الرحلة على الطلاب. ومع ذلك ففي بعض الحالات والحاجة إلى المسار  قد يتم أخذ الطلاب أولاً وارجاعهم لاحقاً.

يجب على مشرف النقل الاحتفاظ بسجل جميع الطلاب الذين يستخدمون النقل المدرسي من وإلى المدرسة جنبًا إلى جنب مع سجل عدد السائقين والمشرفين والحافلات المتوفرة في المدرسة. كما يجب أن يحتفظ بسجل لتأمين المركبات وسجل حضور كل حافلة.

يتم تسجيل حضور الطلاب الذين يستخدمون وسيلة النقل المدرسي يومياً من قبل مشرف الحافلة المصاحب. يساعد هذا المرفق سائق الحافلة في معرفة عدد الطلاب الحاضرين والغائبين في ذلك اليوم. ويجب على مشرف الحافلة الاحتفاظ بسجل كل طالب على جدول الحضور.

في الحالات التي قد يرغب فيها أولياء الأمور في اصطحاب أطفالهم مبكراً من المدرسة، يجب على موظف مكتب الاستقبال تقديم النموذج المحدد ليتم التوقيع عليه من قبل ولي الأمر أو الوصي على الطالب. ويتم تبليغ مشرف النقل بمعلومات الطالب الذي يغادر مبكراً (اسم ورقم بطاقة الطالب ورقم الحافلة) حتى يكون على علم بأن الطالب قد غادر المدرسة بالفعل.

يتوقع من الطلاب ما يلي:

- الالتزام بالسلوك الحسن.

- الحفاظ على التهذيب داخل الحافلة. على سبيل المثال، عدم التحدث بصوت عالٍ أو الصراخ  أو رمي الأشياء أو استخدام لغة غير محترمة أو إساءة التصرف مع الزملاء.

- الالتزام بالجلوس على مقاعدهم المخصصة في جميع الأوقات.

- تجنب تناول الطعام والمشروبات داخل الحافلة.

- الالتزام بأن أولوية النزول عند الوصول تبدأ من المقعد الأمامي وبالترتيب إلى المقاعد الخلفية.

- الحفاظ على طابور منظم أثناء الصعود إلى الحافلة عند نهاية الدوام.

- تحمل المسؤولية في حمل متعلقاتهم أثناء النزول من الحافلة. ويجب على مشرفة الحافلة مساعدة طلاب الروضة وطلاب الصف الأول و الصف الثاني.

يرجى الاطلاع على الجدول أدناه لمزيد من التفاصيل:

يتوقع من الطلاب ما يلي:

- الالتزام بالسلوك الحسن.

- الحفاظ على التهذيب داخل الحافلة. على سبيل المثال، عدم التحدث بصوت عالٍ أو الصراخ  أو رمي الأشياء أو استخدام لغة غير محترمة أو إساءة التصرف مع الزملاء.

- الالتزام بالجلوس على مقاعدهم المخصصة في جميع الأوقات.

- تجنب تناول الطعام والمشروبات داخل الحافلة.

- الالتزام بأن أولوية النزول عند الوصول تبدأ من المقعد الأمامي وبالترتيب إلى المقاعد الخلفية.

- الحفاظ على طابور منظم أثناء الصعود إلى الحافلة عند نهاية الدوام.

- تحمل المسؤولية في حمل متعلقاتهم أثناء النزول من الحافلة. ويجب على مشرفة الحافلة مساعدة طلاب الروضة وطلاب الصف الأول و الصف الثاني.

يرجى الاطلاع على الجدول أدناه لمزيد من التفاصيل: